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政府機關单位的视频會議系統应用案例

发布时间:2017-02-16   来源:j9九游会在线平台科技

項目背景:

该地区唯一的解决民事、商事纠纷的仲裁机构。该机构于 1996年8月28日由市人民政府依照《中华人民共和国仲裁法》,按照国务院统一部署、经由省司法机关依法登记组建,是解决平等主体的公民、法人和其它组织之间的合同纠纷和其它财产权益纠纷的常设机构。为市人民政府编制为正局级事业单位。 2008年被批准纳入参照公务员法管理。

政府單位視頻會議需求點:

1.隨著自身信息化水平提高,再加上經常涉及到異地合作、多機構溝通情況,內部政策傳達沒有專有通道,溝通起來耗時耗力,傳統的通信模式已無法滿足今日即時通訊、遠程協作、工作會議的需求;

2.會議頻繁,與會人員較多,效率不高,組織專家參與合同糾紛會議,耗費大量人力、財力;

3.不能有效的加強內部管理,想打造低成本、高效率的工作模式;

4.希望能夠滿足內部員工之間、與社會各界機構之間快捷便利的工作溝通和遠程會議及信息咨詢工作。

政府行业視頻會議解決方案:

1.九游会在线平台结合实际需求,设计出相应的系统部署解決方案,首先在各个部门均搭建了视频會議系統,安装九游会在线平台視頻會議桌面终端,用以进行远程視頻會議,甚至是政策、案情沟通讨论都可通过此系统进行。

2.由于是政府單位,該仲裁委員會更加注重會議的安全性,在主要會議室安裝視頻會議硬件終端,以此保證視頻會議的安全性與穩定性;j9九游会在线平台采用多重加密傳輸技術對會議進行加密,爲信息安全帶來了雙重保障。

3.可隨時邀請專家組、社會各界機構一同參與到會中,並且足不出戶就可以開展合同糾紛的討論,輕松共享有效信息。

九游会在线平台政府行业视频會議系統拓扑图

                                   (该仲裁委员会的視頻會議解決方案拓展图)


九游会在线平台視頻會議解決方案特点:

1.滿足了該仲裁委員會利用網絡召開遠程會議工作、遠程信息共享、遠程視頻溝通等多種需求;

2.使仲裁委員會可以通過網絡進行音頻、視頻和數據交互,實現了基于網絡的現代化辦公和遠程會議多樣化的功能。

3.爲仲裁委員會構建了專用的溝通管道,利于內部管理、內部溝通;節約了寶貴的時間、精力和成本,充分發揮出真實、高效、實時的優點;

4.操作簡單,可隨時開啓整個會議,足不出戶就能參與到會議中去。

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