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中小企業如何選擇視頻會議設備?

发布时间:2017-10-10   来源:j9九游会在线平台科技

中小企業如何選擇視頻會議設備?
  網絡時代的發展,互聯網時代的來臨,視頻會議成爲了商務溝通中的工具,視頻會議代替商務經理出行漸漸被人們接受,它的方便快捷使企業可以很好的對客戶、員工有一個很好的交談,慢慢成爲公司會議的主導 。

  在視頻會議系統應用中,用戶還需配置相應外設,例如:視頻攝像機、投影機或者LCD等顯示設備、麥克風和擴聲設備 。清晰、自然的音視頻交流是視頻會議系統是否成功實施的首要因素 。那麽,對于不同的企業來說,如何選擇合適自己的視頻會議音視頻設備呢?

    目前中小企业实施应用视频會議系統存在以下几方面问题 。

  1.“拍腦袋”問題嚴重

  中小企業的IT項目實施與大型企業相比有很鮮明的特點,他們往往更重視生産和銷售,輕視內部管理,對IT投資也會有不同的考慮 。

  近年來,中小企業市場日漸成熟,行業的飛速發展與企業信息化水平偏低、管理落後形成了鮮明對比,這種不適應迫使中小企業加大對信息技術的軟硬件投資 。在信息化建設熱潮中,一些中小企業由于對自身業務需求定位不夠精准,對視頻會議系統不夠了解,導致投資行爲非理性 。

  2.成本控制難度大

  視頻會議系統作爲一項長期投資,需要企業對其使用成本進行很好的控制 。與大型企業相比,中小企業規模有限,結構單一,往往不具備大型企業那樣的內部資金調度能力,對資金使用缺乏嚴密計劃,隨意性比較大 。

  另一方面,對比大型企業,中小企業使用視頻會議系統的頻率較低,往往是應對一些突發事件,因此對視頻會議應用成本控制難度大 。

  3.系統難以得到有效維護

  通過九游会在线平台 的調查,很多中小企業並不滿意視頻會議系統提供商的服務,尤其是在系統上線後 。這種現象是由視頻會議系統提供商強烈的“落單”心理決定的 。因爲當用戶在推進項目時,一些視頻會議廠商爲了獲取訂單,在項目談判初期非常積極 。而一旦系統上線,系統提供商對用戶系統後續支持維護的服務意識就不夠了 。

  隨著信息化建設的推進,中小企業越來越意識到服務的重要性,所需的服務也逐漸從硬件維護轉向系統維護、IT咨詢等方面 。中小企業重視通過咨詢服務確定企業自身的管理現狀、目前存在的問題,打造適合企業本身的信息化建設流程 。

    选择視頻會議设备的步骤:

  1.了解技術標准

  中小企業在選擇視頻會議系統,必須對視頻會議系統依賴的技術標准有所了解 。

  目前,視頻會議廠商一般都采取國際電信聯盟(ITU)提出的視頻編碼算法標准,這對于有效節約視頻會議應用中寶貴的帶寬資源具有很大優勢 。

  其中MPEG4和H.264不僅可以應用在窄帶上(帶寬小于64Kbps),還可以靈活地擴展到高質量、高清晰度的寬帶上,這就保證可以滿足用戶不同的實際應用狀況的需求 。

  隨著網絡技術的不斷發展,基于MPEG4和H.264壓縮標准的應用已越來越普遍,無可爭議地成爲視頻産品的發展方向 。

  2.考察系統架構

  企業視頻會議系統的架構確定了該系統的穩健性和能否方便支持擴展大容量用戶 。一般說來,視頻會議系統是由多個功能模塊構成的,用戶要考察系統是否采用國際先進的分布式、模塊化、大容量的架構 。

  這種分布式、模塊化的系統結構特點爲將來的應用提供了強大的可擴充能力和較高的配置靈活性 。中小企業在項目規劃實施中可根據自身的網絡規模和業務功能需求來進行視頻會議系統的配置部署 。

  而且,中小企業特點決定了他們對系統可擴展性存在較高的需求 。

  3.考慮網絡適應性

  基于IP網和專網的視頻通信質量差別很大 。一般來說,中小企業用戶的業務運行主要基于IP網絡,因此會存在較高的網絡丟包率和較大的網絡抖動 。這些都會對使用過程中的視頻會議質量尤其是聲音質量産生較大影響 。
 
       不同大小視頻會議室建設建議:

  1.個人型視頻會議:

  一般是指私人配置的視頻會議,適用于3-5的小型團體會議,移動便攜性強,使用個人電腦與筆記本就能參加視頻會議 。音視頻設備配置上,使用筆記本自帶設備或者便捷的usb音視頻設備 。

  2.中小型視頻會議:

  中小型視頻會議適合人員不多 。五十人之內就可以了 。音視頻輸出效果方面要求比較低 。音頻方面配置1-2個定向的麥克風加上源音箱即可,或者直接采用便攜式揚聲器也能滿足相關方面的需求 。

  视频输入设备可配置云台摄像机,视频输出设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子 显示器等,布局方面要采用反光白色和黑色  ;嵋槭乙粝煨Ч捎酶粢羯璞 。做好防止共振、回声现象 。

  3.大型視頻會議:

  大型会议室的解決方案一般参会人员在六十人以内,配置方面音视频输出效果要求比较高 。除配置视频會議系統 以外,一般还要装会议音响系统,多个麦克系统,显示系统等等 。

  大型視頻會議方案音视频输入输出方面要配备多路专业的麦克风以及功能扩声器音响 。视频采集方面可以采用高 清采集卡及云台摄像机,视频输出方面需要采用大一点显示屏,这样才能有更直观的视频效果 。墙壁需要是粉白色的,要做好颜色协调的吸顶灯,音响也要采用隔音装置,防止共振、回声现象 。

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