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雲視頻會議系統優劣勢及應用場景

发布时间:2021-05-26   来源:j9九游会在线平台科技

  近年來 ,隨著雲技術的發展 ,雲視頻會議系統作爲一種新式的視頻會議種類應運而生 ,其表現出來的低成本、易用性 ,展現了完全不同于傳統視頻會議系統的強大競爭力 。具體說來 ,與傳統的視頻會議相比 ,雲視頻會議有這樣幾個優勢:

  1、成本非常低廉 。傳統視頻會議靠的是硬件堆積 ,一個鄉鎮要召開一次黨員視頻會議 ,必須購置相應的MCU設備 ,租用一定的線路 ,主會場連同分會場沒有幾十萬甚至是上百萬拿不下來的 。同時由于專業性強 ,必須主會場甚至每個分會場都有技術人員保障 。而雲視頻會議則是通過優質的SaaS服務來發揮作用 ,數據的傳輸、處理、存儲全部由廠家的雲服務器處理 ,用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件 ,只需打開浏覽器或者相關軟件 ,登陸相應界面 ,就能進行高效的遠程會議 。

  2、適用平台廣泛 。傳統的視頻會議系統大多是企業和政府自建的 ,只能在固定範圍、有限的場所內召開 。而雲會議系統不僅可以在電腦上使用 ,還能在平板電腦和手機上使用;不僅可以在windows平台上使用 ,還能在Android、ios平台上使用 。這就意味著 ,參會者不再受時間空間的限制 ,可以隨時隨地的參加會議 ,真正地提升了會議的效率和産品的用戶體驗 。

  3、內容更加豐富 。傳統的視頻會議更多地是強調視頻和聲音 ,且大多是單向的 ,只不過是現實會場視頻化而已 ,互動性嚴重不足 ,因而應用面不夠廣泛 。而雲視頻會議不僅強調音視頻的質量 ,還強調産品的協同辦公功能 。文檔演示、電子白板、遠程協助、會議雲盤、屏幕共享、文件傳輸等功能 ,從多維度滿足客戶對溝通、協作和數據演示交互的需求 ,爲用戶構建了一個全息溝通平台 。因此 ,雲視頻會議不僅適合于傳統會議場景 ,更適用于研討會、培訓會、遠程教育、遠程醫療、會議直播等高度協同的工作場景 。

  4、會議配置靈活 。傳統的視頻會議的召開往往與現實中的會議召開區別不大 ,都需要籌備現場、調試設備 ,召開一場會議往往需要很長的籌備時間 。而雲會議抛開了場地限制和時空限制 ,因而可以靈活使用 ,隨時隨地召開 。特別是遇到緊急任務時 ,與會者接到通知可以即時入會 ,使用場景非常靈活 。另外 ,雲會議還有一個不可比擬的優勢是 ,只要雲中心足夠強大 ,甚至可以組織幾千人乃至上萬人入會 ,這是任何類型的會議都無法想象的 。

  雲視頻會議應用場景:

  毋庸置疑 ,比起傳統的視頻會議 ,雲視頻會議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優勢 ,因而具有廣闊前景 。

  可以預見 ,以往在傳統視頻會議門外徘徊的中小企業 ,將會越來越多的使用雲視頻會議 ,以提高運行效率、貫徹組織目標 。而一些需要協同辦公、數據演示的科技型、教育型組織 ,更會成爲雲視頻會議的忠實用戶 ,進而大力開拓遠程教育和遠程醫療等尖端業務 。還要看到的是 ,隨著公車改革的深入 ,政府組織的各種小型會議、工作性會議、業務性培訓也有可能轉向雲視頻會議 ,以此來降低成本 ,減少各種行政性支出 。

  當然 ,由于雲會議是依托互聯網發揮作用 ,不可避免地會面臨雲服務的一些共性問題 ,即服務的安全性、網絡質量以及穩定性帶來的影響等 。因此 ,有保密和信號穩定需求的會議場景如政府大型會議、軍事會議以及大型企業的商業機密會議將不會采用雲視頻會議模式 ,還是會采用傳統硬件視頻會議模式來保證會議安全 。

  但不管如何 ,正如智能手機取代傳統手機一樣 ,雲視頻會議的發展都不會停止腳步 。在可預期的將來 ,雲視頻會議最終會大面積取代傳統視頻會議 ,成爲市場的主流 。

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