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大企業需要什麽樣的視頻會議系統?

发布时间:2018-03-05   来源:j9九游会在线平台科技

  隨著經濟的發展和社會的進步,生意夥伴,公司分部之間的距離越來越遠,甚至出現了跨省,跨國,跨洋。于是原本簡單的溝通,産生了越來越高的成本。

  在今天以前,人們爲了解決這個問題,開始部署和安裝視頻會議系統,傳統的視頻會議系統平均一套5-10萬不等的成本,以及維護承載系統所需的專用網絡。而九游会在线平台视频會議系統,以蓬勃发展的互联网为依托,以互联网思维跨界带来了一个方便省钱的解決方案。
大企業需要什麽樣的視頻會議系統?

  多數大企業在會議、差旅費用方面投入巨大,但卻收效甚微。同時,企業對視頻會議的需求也正在不斷提升和變化,簡單的視頻溝通已經無法滿足需求,基于視頻會議的合作和協同顯得日益重要。

  受益于雲計算技術和移動互聯網的高速發展,3G/4G網絡的不斷優化及資費的不斷降低,基于公有雲和混合雲的在線視頻會議平台逐步獲得大企業的不斷認可,從起初的必要補充開始,正在逐步替代基于專線和MCU的傳統視頻會議平台。通過全面部署和使用在線視頻會議平台,大企業可以極大的提高辦公效率,大幅減少會議和差旅費用,進而極大的提升企業的管理能力。

  除傳統的高清視頻通話能力外,在線視頻會議平台還提供豐富的數據共享能力。在與會者向其他與會者共享演示文檔、業務報表的同時,系統還支持雙向標注能力,這樣可以極大的提升會議溝通的效率。

  那麽,大企業如何才能選擇到跟自身需求匹配的視頻會議系統呢?應該可以從以下幾大方面去考慮:

  1. 平台部署:

  大企業要從長遠來考慮,建立統一的視頻會議和協作平台,系統應該具備極佳的先進性、高性價比、可擴展性和兼容性。

  2. 传统視頻會議室兼容:

  在線視頻會議平台不應僅僅作爲現有傳統視頻會議室的必要補充,爲企業提供基于桌面和移動設備的視頻會議能力,而更應該將現有會議室兼容進來,打造一體化視頻會議平台,讓傳統視頻會議室、會議電子白板、桌面端和移動終端能夠無縫溝通。這樣也可以極大限度的保有原有會議室投資,避免浪費。

  3. 数据共享和协作:

  除傳統的高清視頻通話能力,視頻會議平台還應提供豐富的數據共享能力,能夠實現屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天、雙向標注等多種協作功能。

  4. 网络自适应:

  在公有雲和混合雲下網絡帶寬是難以完全保障的,而網絡帶寬是直接影響視頻會議系統使用效果的。這就需要視頻會議系統能夠自適應網絡帶寬,在保證音頻和數據共享效果的同時根據當前網絡情況動態傳送不同碼流/清晰度的視頻,保障視頻流暢無馬賽克和卡頓,同時支持斷網保持和自動恢複會議功能。

  5. 系统集成能力:

  大企業通常都有自己的OA、CRM、ERP等系統,有自己的用戶認證平台,甚至還有自己的App。如果能夠將視頻會議能力整合到現有系統和App中去,這樣就可以在不改變工作流程和習慣的前提下更加方便地召開、加入視頻會議,極大地提供工作效率。

  6. 視頻會議使用量:

  企業需要考慮有多少會議室,有多少人員有視頻會議的需求,日常並發/同時參與視頻會議的最大方數是多少。

  7. 售后的服务:

  企業建立起視頻會議平台之後,供應商是否可以做到有問題及時反饋處理,是否提供産品維護和繼續研發等,這些都是需要去考慮的。

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