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通过視頻會議解決方案改善业务的三种方法

发布时间:2021-02-01   来源:j9九游会在线平台科技

摘要: 視頻會議是在至少兩個人之間實時連接實時視頻源和聲音的功能。這項技術從20世紀60年代開始出現,當時一種叫做“照片電話”的設備首次在1964年紐約世界博覽會上推出。當然,這些天來,這項技術變得越來越複雜,並融入到日常生活中。

       視頻會議是在至少兩個人之間實時連接實時視頻源和聲音的功能。這項技術從20世紀60年代開始出現,當時一種叫做“照片電話”的設備首次在1964年紐約世界博覽會上推出。當然,這些天來,這項技術變得越來越複雜,並融入到日常生活中。
 
       例如,電話會議變得越來越必要。據福布斯調查,近四分之三的高管表示,他們的員工和供應商網絡是全球性的。此外,目前約三分之二的公司在很大程度上允許員工上下班。這不僅僅是方便。研究表明,在其他地方工作可以提高生産率,減少浪費。



 
       如果你自己无法轻松组建团队,視頻會議将是下一个最佳选择。为什么?研究表明,与同事面对面甚至虚拟的交谈可以建立一种联系感,从而建立信任。在2017年对数千名员工进行的全球调查中,92%的受访者表示,視頻會議意味著更好的團隊合作和人際關系。
 
       然而,足夠好的虛擬協作和同類最佳協作之間有很大的區別。你要確保你使用的任何工具都能幫助你的團隊更聰明地工作。視頻會議就是其中的一個關鍵工具。
 
       視頻會議的優勢:這裏有三種方式可以幫助團隊提高生産力、聯系和創新。
 
       1. 在線視頻會議
 
       在線視頻會議是大多数公司的虚拟会议解決方案。企业发现,視頻會議可以提高士气和参与度,特别是对于远程团队。研究表明,部分原因是大多数交流都是基于非语言线索。这是通过视频而不是音频完成的。一些最好的在線視頻會議解決方案还具有内置工具,如笔记、聊天、日程安排和屏幕共享,这些工具使工作流更加集成和高效。大多数工具还提供移动解決方案,因此员工可以从任何地方登录并参加視頻會議。
 
       在線視頻會議非常適合于:

       ●每天“站起來”或頻繁的小型團隊會議,這些會議設計得很快(即使這些會議也可以受益于面對面的交流)
       ●定期召開員工會議,在這裏您可以像處理團隊會議室一樣處理視頻會議
       ●面試潛在的求職者
       與客戶溝通,分享數據、進展或想法
       全體會議或內部市政廳會議,分享重要或敏感信息

       2.直播是另一种非常有效的在線視頻會議,特别是在与组织外的人联系时。这意味着您可以向成千上万的在線观众广播会议、演示、会议、研讨会或现场活动。
 
       此外,觀衆還可以實時參與。您還可以記錄事件並將其打包,以供員工或客戶日後使用。這是一個很好的方式來展示你正在做什麽或吸引人們到公司通過令人興奮的介紹或小組。
 
       直播非常適合:
       ●各種虛擬活動,包括面向公衆的銷售和營銷活動
       ●全員會議
       ●會議或公司活動中面向內部或外部觀衆的主題演講
       ●虛擬市政廳可以是員工之間或公衆之間對話的論壇
       ●網絡研討會

        3. 雲视频互操作

       視頻會議仅指在線提供的虚拟会议场所(不在办公室) ;ゲ僮餍砸馕蹲挪煌募际跸低晨梢孕ぷ。雲视频互操作的最大优势是,即使会议参与者使用一系列不同的技术或软件,他们仍然可以全部访问視頻會議。如果您邀请的客户、客户或独立承包商与会议或活动使用的系统不同,则此功能特别有用。
 
       雲视频的互操作性在以下几个方面非常出色:

       ●各種設備和會議室的無縫集成和連接
       ●在會議期間共享數據、儀表盤和視覺輔助工具,即使人們使用不同類型的設備和軟件
       ●打破溝通孤島,改善與客戶的關系
       視頻會議的一些最佳實踐

       嘗試這些模式中的一種或所有模式都有助于提高公司士氣和團隊合作。但是,它也可以將您的工作擴展到更廣泛的受衆,並建立您的客戶群,從而帶來更好的業務結果。一些簡單的技術也有助于確保實現這一點。
 
       視頻會議的最佳實踐包括:

       ●從會議開始,確保所有技術都能工作,從互聯網連接到麥克風
       ●設置議程以保持會議的動力和焦點
       ●同時與團隊成員積極互動,避免串擾或死角
       ●使用視覺輔助工具、屏幕共享和其他協作工具幫助提高參與度
 


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