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企业集团視頻會議解決方案

发布时间:2017-03-08   来源:j9九游会在线平台科技

       隨著中國經濟的迅速發展,很多企業的發展也進入快車道,分支機構越來越多,形成了遍布全國範圍甚至全球範圍的聯合生産和聯合經營的布局。因此,構建一個快捷、方便、高效、經濟的溝通平台,以加快決策、執行速度成爲企業的硬性需求,也是推動企業進一步發展、加強企業核心競爭力的一個重要因素。

        面对全新的需求,传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全满足需求,基于交互式多媒体通信技术的視頻會議,正迅速成为企业重要的沟通手段。視頻會議通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差,能够以更高的效率和更低的成本,满足集中式管理的需求,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,实现持续、快速、高效的整体运营。

九游会在线平台视频會議系統大量应用于大型集团公司

                                             (視頻會議广泛应用于大型企业和集团公司)

大型集團公司需求描述:

        1.随着公司业务的发展,会议越来越多,各种交通费、住宿费、会议场地租赁费等会议成本不断上升?每次组织会议要花费大的时间,影响工作效率?

        2.公司员工培训的需求日渐增长,可是每次培训都只能少数员工参与,外地员工几乎和培训“绝缘”,把所有员工集中到总部培训的成本又非常高,怎么办?

        3.区域业务人员的招聘,总部无法进行,只能让当地分支机构招聘,结果往往不如人意?总部需要高级人才,但外地优秀的应聘者无法面试?

集团公司視頻會議解決方案:

        解决以上三个问题,搭建视频會議系統是一个好的解決方案。視頻會議可以应用于需要进行远程沟通和交流的各种场合,包括市场营销、技术研发、生产制造、培训、招聘等诸多方面。(如下图所示)

集团公司視頻會議拓扑图

                              (九游会在线平台视频會議系統拓扑图展示)
      如上图所示,在公司总部架设一台 MCU服务器,负责視頻會議数据的转发。总部搭建一个中心会议室,分部可搭建移动会议室,总部会场与分部会场均使用視頻會議硬件终端以保证会议室的易用与稳定。系统同时还提供出差人员参加会议的解決方案:提供通过笔记本电脑或手机终端的接入功能,实现跨地域无障碍的实时会议功能。

九游会在线平台整体視頻會議会议解決方案优势:

        1.提高沟通效率:这是一种“面对面”的沟通,对于企业而言是直接、高效的沟通方式。视频會議系統能够通过网络将总部与各分支机构整合到“同一个办公环境”,为企业有效的缩短沟通时间,提高工作效率。

        2.节约运营成本:跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘等的差旅费用很高,一个分支机构多的企业可高达百万!视频會議系統能够实现足不出户的远程可视通讯,为企业带来低成本的运营方式。

        3.缩短决策时间:很多企业因为时间而耽误决策周期,或者因为多方决策缓慢而错过商机,视频會議系統能够通过网络快速构建便捷的多方可视沟通平台,帮助企业高效决策。

        4.打造核心竞争力:视频會議系統为现代企业带来了一种全新的沟通方式,更高的效率和更低的成本帮助企业打造核心竞争力,实现持续、快速、高效的整体运营。

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